NLP for Life – Tips Effective Meeting

Selamat Pagi! kita akan membahas cara nya supaya bisa mengatur effective meeting yang benar itu seperti apa dalam keseharian kita.

 

Hari senin biasanya menjadi hari yang biasanya dilakukan management untuk melakukan meeting kordinasi bersama dengan team. Tetapi yang sering jadi masalah, meeting kadang menjadi tidak efektif begitu meeting menjadi panjang bahkan kadang bisa memakan waktu berjam – jam. Apalagi akhirnya menghabiskan waktu kerja team sehingga sering sekali menjadi keluhan. Dan kadang suka melakukan meeting yang kadang tidak penting. Nah loh.

effective meeting

So, jadi harusnya meeting itu perlu atau engga sih?

 

Perlu! Asal bisa di atur dengan baik.

 

Apakah ada tipsnya? ADA! Dengan pendekatan yang PAS dan TEPAT maka hasilnya akan Excellent!

 

Saya bagikan tips Effective Meeting dengan cara NLP

  1. Tentukan dulu apa Outcome yang mau didapatkan dari hasil meeting. Hindari membuat meeting dengan tanpa Outcome.
  2. Tentukan batas waktu meeting berapa lama. Dengan membatasi berapa lama maka akan membuat orang2 yang terlibat di meeting akan lebih fokus
  3. Saat membuka meeting, wajib diinformasikan apa outcome meeting tersebut dan memberi tahukan berapa lama akan berlangsung sehingga semua akan terarah meetingnya.
  4. Hati – hati tergoda untuk meeting diluar konteks. Kalau perlu bisa dibahas lain waktu.
  5. Gunakan metode brainstorming jika meeting tujuannya mencari solusi. Hindari ketika seseorang menyampaikan pendapat dan langsung ditolak pendapatnya. Disarankan ditampung dahulu dan setelah ditampung barulah di evaluasi dan dikritik bersama sehingga dipilih yang terbaik.
  6. Tentukan PIC yang bertanggungjawab atas hasil meeting dan tentukan datelinenya. Krn kebanyakan hasil meeting tidak dijalankan karena tidak ditentukan siapa PICnya. Sehingga tidak ada yang menjalankan.

 

Selamat melakukan meeting dengan pendekatan NLP yang Efektif sehingga bisa meningkatkan kinerja secara keseluruhan

 

Antonius Arif

Posted in NLP.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *